Знания
Заметки с конференции по финансам

После посещения конференции, появилось много мыслей и идей. Решил поделиться тем, что полезно во время кризиса.

  • Способы увеличения маржи в ритейлере: собственная марка, выгодный договор с поставщиками, современный мерчендайзинг.
  • Регулярно пересматривайте ассортимент и удаляйте неходовые позиций Ходовые в свою очередь, выставляйте на самое видное место.
  • Создайте дополнительные торговые места для поставщиков по тарифной сетке, в зависимости от выгодности расположения в магазине.
  • За несколько дней до списания товара, делайте на него скидку.
  • Перераспределяйте торговые площади в пользу лидирующих товаров.
  • Следите, чтобы площадь занимаемая товаром, была равна доле товара в выручке.

Дмитрий Синюк.
«Применение элементов теории ограничений» 
(нач. экономического отдела, сеть магазинов «ProStore» )


  • Модель проведения изменений: большие цели идут сверху, а пути достижения снизу.
  • Не экономьте на анализе и выявлении узких мест.
  • Хороший способ мотивации сотрудников это дух соревнования.
  • Корпоративная денежная карта — хороший способ оплаты и контроля расходов.
  • Не прощайте неточности, а с добрым словом дисциплинируйте.
  • Способы устранения потерь: 6 сигм, стремление закрыть месяц за три дня, отсутствие кассы, аутсорсинг, глобальный SAP, централизация и децентрализация, GSD и BSC, регламент на все операции.
  • Продажи внутри компании, это не продажи, а расходы т.к. на их учет тратятся средства.
  • Улучшения хорошо, но иногда нужны радикальные меры, например закрыть завод.

Сергей Попов
«Как снижать расходы» 
фин. директор, «Japan Tobacco Internation»


  • Стандартный алгоритм урезание оборотного капитала: диагностика, назначение ответственных, нормирование и лимиты, организация мониторинга, мотивация
  • Начинайте со статей расходов, которые явно дадут эффект, а потом переходите на остальные.
  • Кризис это хорошее время сократить оборотный капитал и сделать это нормой.
  • Если есть наличные деньги, значит компания чего-то стоит (наличие денег на счету, круче чем товар на складе)
  • Оборотные средства как показатель топ менеджера – внедряйте в мотивацию!
  • Запрет на манипуляции с показателями залог правдивых отчетов.
  • Показатели для учета: налоги, инвестиции, оборотные средства, EBIDA.
  • Сокращайте номенклатуру и постоянно выпускайте новые товары

Любовь Александрова. 
«Оптимизация оборотного капитала» 
фин. директор, «Новомет»


  • Наведите порядок во всех процессах и только после этого занимайтесь объединением. Не объединяйте помойки.
  • Уберите операции, которые повторяются.
  • Найдите процессы, которые съедают ваше время.
  • Уберите работу, которую «делают руками», автоматизируйте.
  • Считайте трудоемкость и выработку по операциям в штуках
  • Централизируйте закупки.
  • Объединяйте бюджет с поставщиками, сглаживая пики и провалы по платежам.
  • Объединяйте в группы людей по функциональной принадлежности.
  • Найдите объект вокруг которого будет крутиться проект улучшений.
  • Разбейте управление на звенья по 5 человек. Не начальник 30 человек, а начальник 6-ти звеньев по 5ть человек с лидером в каждом звене.
  • Самообучайтесь своим же персоналом, делитесь наработками между отделами.
  • Оптимизируйте не налоги, а затраты

Ольга Шакирова. 
«Back office»
фин. директор, сеть магазинов «Детский мир»


  • Обычное сокращение людей не помогает
  • Если случился кризис компания должна иметь возможность урезать все расходы на 10% и при этом хорошо себя чувствовать
  • Принцип во времена кризиса: «все умрут, а я останусь»
  • Высылайте работников офиса в магазины, офис в роли продавцов на неделю.
  • Выявляйте проблемы снизу
  • Выделите год на улучшения
  • В кризис расходуйте деньги на сокращение потерь и быструю окупаемость
  • Стандартизируйте обслуживание на производстве
  • Во время пика сезонности, часть работы отдайте на аутсорсинг
  • Убирайте бэк вакансий из магазинов (бухгалтер, IT, экономисты)
  • Задание для руководителей: разработать проект с экономическим эффектом перекрывающим сумму ФОТ подразделения и операционных расходов за год.
  • Платежи можно урезать до уровня операционных расходов поставщика
  • Доброе слово и пистолет, лучше чем доброе слово.
  • Доверительные отношения с поставщиками позволяют договориться о неплатежах во время кризиса
  • Замораживайте новые должности и перераспределяйте нагрузку на текущий персонал
  • Командное управление это способ получить лучшие решения
  • Добивайтесь выделенного куска времени, чтобы показать проблемы руководству
  • В сложных продажах следите за нормативом операционного цикла, min и max в сравнении с конкурентами, текущей выручкой.
  • «Топ 100 вопросов» это памятка и способ ускорить работу
  • Сравнивайте показатели за аналогичные периоды

Ольга Шакирова. 
«Расходы на персонал»
фин. директор, сеть магазинов «Детский мир»


  • Главная задача управляющей компании — распоряжается капиталом и недвижимостью, отдавая салонам деньги под процент и здания в аренду.
  • Создайте структуру затрат через ABC анализ
  • Что делать в кризис:
  1. Уменьшайте расходы до минимума
  2. Увеличивайте доходы через новые товары
  3. Замыкайте все доходы и расходы внутри компании
  4. Централизируйте закупки
  5. Инвестируйте только в рамках стратегии и только в быстроокупаемые проекты
  • Определяйте «вилку» через стресс анализ
  • Не размывайте косвенные затраты на все салоны — это демотивирует
  • Мониторьте доходы и расходы каждого салона, и суммарный доход и расход управляющей компании
  • Схема финансов АтлантМ

Евгений Белов.
 «Управляющая компания и анализ затрат»
руководитель службы контроллинга, автосалоны «Атлант-М»


  • Если вы решили присоединится к команде сперва решите, какова ваша роль в этой команде. Кто вы? Чем поможете проекту? Закрепите эту ответственность юридически и вперед. В команде вы тренер, а не учётчик.
  • В кризис есть две тактики: либо отжать кусок у конкурентов, либо ужаться самому, чтобы выжить.

Олег Надин
директор, «Pro-Trade»


  • Зрительное восприятие избирательно, слуховое нет.
  • Память человека может одновременно работать только с 4-мя объектами.
  • Можешь не знать то, за что тебе не платят, но за что платят ты знать обязан.
  • Восприятие текста на странице напоминает буква F, мысленно наложите увеличенную букву на текст, область наложения и будет местом внимания читателя.
  • 50% сразу, лучше чем 100% потом
  • Сколько стоит ваш бизнес каждый день, а сколько он будет стоить через 5 лет?
  • Увольняйте человека или платите ему хорошо

Лариса Лоу
 президент российского отделение IMA

Обсудить эту запись можно ВКонтакте или на Фэйсбуке


Есть замечания и предложения?                                      Свяжитесь со мной  мои Контакты

Нужна помощь в строительстве каркасного дома?    Смотрите  мои Услуги


Тэги: #сократить #оптимизация #снижение #издержек #оптимизировать #снизить #бизнесе #уменьшить #затрат #управление #расходы #компании #финансовые #риски #ошибки